2.07A

(1) 在本《上市規則》第2.07A條所載條文規限下,在符合所有適用法律及規則以及上市發行人本身組織章程文件的情況下,只要上市發行人採用電子形式,向其證券的有關持有人發送或以其他方式提供有關公司通訊,上市發行人就已符合此等《上市規則》中任何要求上市發行人發送、郵寄、派發、發出、發布或以其他方式提供任何公司通訊的規定;此外,發行人只要採用電子格式編備的公司通訊,就已符合此等《上市規則》中任何要求上市發行人的公司通訊須採用印刷本的規定。
 
(2) 除《上市規則》第2.07A(2A)條下就根據《上市規則》第2.07C(6)條在上市發行人本身網站登載的公司通訊所准許者外,上市發行人若要採用電子形式,向其證券持有人發送或以其他方式提供公司通訊(電子形式這詞語包括向持有人發送或以任何其他方式提供電子格式的公司通訊),其必須事先收到該持有人明確和正面的書面確認,表示該持有人擬按上市發行人建議的方法和形式收取或以其他方式獲得有關公司通訊。
 
(2A)
(a) 若然:

(i) 上市發行人的股東已在股東大會上議決,批准上市發行人可透過在其本身網站登載公司通訊的方式來向股東發送或提供有關資料;或
 
(ii) 上市發行人的組織章程文件載有相同效果的條文,
 
  則符合以下條件的上市發行人證券持有人將被視為已同意上市發行人可按此方式向其發送或提供公司通訊。
 
(b) 條件為:

(i) 上市發行人已個別向持有人發出要求,請其同意:上市發行人可透過本身網站,來向其發送或提供一般的公司通訊或某一份公司通訊;及
 
(ii) 上市發行人在發出要求之日起計28日內沒有收到持有人表示反對的回覆。
 
(c) 若上市發行人發出的要求出現下列情況,持有人不會被視為同意上市發行人按上述方式行事:

(i) 有關要求並無清楚說明,股東如不回覆有什麼後果;或
 
(ii) 有關要求與上市發行人上一次按此《上市規則》第2.07A(2A)條規定就相同類別的公司通訊向該股東提出要求的時間比較,時間上相隔不足12個月。
 
(d) 上市發行人須通知其擬定的收件人:

(i) 有關的公司通訊已登載在網站上;
 
(ii) 網址;
 
(iii) 資料登載在網站上的位置;及
 
(iv) 如何擷取有關的公司通訊。
 
(e) 公司通訊被視為於下列日期(以較後的日期為準)發出:

(i) 《上市規則》第2.07A(2A)(d)條所規定的通知送交之日;或
 
(ii) 公司通訊首次登載在網站上之日(如在送交上述通知後才將公司通訊登載在網站上)。
 
(3) 引用本《上市規則》第2.07A條所載條文而以電子形式向其證券持有人發送或以其他方式提供公司通訊的上市發行人,必須:

(a) 給予該等持有人權利,讓其隨時可在給予上市發行人合理時間的書面通知的情況下,修改其選擇(不論是正面同意或是《上市規則》第2.07A(2A)條所述被視為同意的情況)收取公司通訊的印刷本或電子版本的決定。上市發行人必須在每份此等公司通訊中載列有關通知上市發行人任何此等修改的步驟,並明確向持有人說明:

(i) 持有人可隨時選擇收取公司通訊的印刷本或電子版本;及
 
(ii) 已經選擇(或根據《上市規則》第2.07A(2A)條被視為已經選擇)收取公司通訊的電子版本的持有人,如因任何理由以致收取或接收有關公司通訊上出現困難,只要提出要求,均可立即獲免費發送公司通訊的印刷本;及
 
(b) 在不影響其證券持有人就此使用任何其他書面通訊形式的權利下,向其證券持有人提供選擇,使其可以電郵方式通知上市發行人,修改其選擇收取公司通訊印刷本或使用電子形式收取公司通訊的決定,或提出收取公司通訊印刷本的要求。上市發行人必須向其證券持有人提供可作此用途的電郵地址。
 
註: 上市發行人負有全部責任去確保任何建議安排均符合所有適用法律及規則以及上市發行人本身的組織章程文件,並確保上市發行人在任何時候均會遵守該等適用法律及規則以及上市發行人本身的組織章程文件。